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俩娃职场妈高招应对“时间匮乏症”

2015-05-17 10:24:20 出处:乖乖网 作者:阿兜 职场妈妈
标签: 职场妈妈   

在这个忙忙碌碌的快节奏社会,好像人人都患有“时间匮乏症”,恨不得一天有25甚至28个小时。对于既要顾家又要工作的职场妈妈来说,时间就更加宝贵,如果不巧你还是俩娃的妈,那真称得上时间匮乏的重症患者了。

职场妈妈

不过好消息是,这世界上还有一门叫“时间管理”的科学,认真学习之,掌握时间管理的方法技能,应用于日常生活中,日子会从容很多、高效很多。

小课堂:“时间管理学”3个基本概念

1.GTD:Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念在于,只有将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

2.番茄工作法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

3.吃掉那只青蛙:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

作为一个俩娃职场妈,自去年开始系统学习并实践“时间管理学”以后,感觉收获颇丰。现在就简单分享一下我在时间安排上的方法和一些小心得,和二宝妈们共勉。

1.有目标,才有方向

关于时间,很认同王潇(女性励志品牌“趁早”创始人)的一句话:“从来没有两个任务会有相同的优先级,是你的价值观决定了生活与做事的取舍。长期优先级的不同造成了人与人的不同……”

没错,“长期优先级”的不同造成了人与人的不同,过去无数个选择造就了今天的你。每个人在不同阶段,高优先级的事项会有所不同,所以要花时间思考一下,想一想自己现阶段最重要的事情,或者3~5年的目标。

对于我来说,在两个孩子的婴幼儿阶段,陪伴他们、为他们的成长提供高质量的物质和精神支持,就是未来几年的主要目标之一。

在生活方面,去年上半年,我的精力集中在物品整理、空间清理和减脂塑形,当这几方面进行得差不多了,就转向了投资理财、英语学习和画画,然后每个领域设置相应目标,逐个攻破。

我的体会是,对于一个主妇来说,要学的东西很多,每一个领域可以花费几个月的时间来学习相关理论并进行实践,最终让它成为生活中自然而然的一部分。付出总会有收获,当掌握了各个领域的基本技能和技巧,你会发现工作和生活都变得更加高效,自己和家人的生活质量也得到了显著的提升。

2. 保持清醒,做好计划

目标是第一步,有了目标,生活就有了重心。接下来要做的,就是经常保持头脑清醒,根据事情的优先级,安排好日常时间。

我现在到公司后做的第一件事,就是花上10来分钟,快速浏览下待办事项清单、日程表和邮件,找出最重要最难的工作,大致估计所需时间。然后,将重要的、难做的事情先完成,零散时间则用来处理琐事或不重要的事。有了这安静思考的10来分钟,可以让接下来的一天都比较有条理,减少“浑浑噩噩、忙忙碌碌又一天”却不知干了啥的懊悔。

tips:关于工作时间的管理,推荐阅读《小强升职记》,将各种时间管理方法(如“GTD”和“番茄工作法”等)融于故事,对于职场中人,很有启发和参考价值。

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